Työasema ei ole kertakäyttötavaraa, jos se on alun perin oikeanlainen

Työaseman elinkaari voi olla lyhyt, jos hankintavaiheessa tehdään virheitä. Usein valitaan edullinen kuluttajamalli, joka ei vastaa yrityksen vaativia tarpeita. Tämä voi johtaa tarpeeseen uusia laitteita liian usein.

Pitkän elinkaaren työasemat

Yrityskäyttöön tarkoitetut työasemat on suunniteltu kestämään 5–7 vuotta. Ne erottuvat kuluttajamalleista kestävämmän rakenteen, rautatuen ja takuun osalta. Tämän vuoksi ne soveltuvat erinomaisesti pidennettyyn elinkaareen. Ne tarjoavat paremman kokonaiskustannuksen kuin lyhytikäiset kuluttajamallit.

Kun valitset työasemia, mieti myös, ovatko edullisimmat mallit pitkällä aikavälillä järkevin vaihtoehto. Voisiko olla järkevää investoida hieman järeämpiin laitteisiin, jotta ne kestävät tulevaisuuden vaatimuksia?

Työasemien pidennetty elinkaari pienentää päästöjä ja kuluja

Uuden työaseman hiilijalanjäljestä jopa 85 prosenttia syntyy laitteen valmistuksesta ja toimituksesta. Jokainen vuosi, jolla käyttöikää lisätään, merkitsee suoria päästövähennyksiä. Samalla yritys säästää rahaa, kun laitteita ei tarvitse uusia yhtä usein.

Konkreettiset vaikutukset

Kun työaseman elinkaarta pidennetään esimerkiksi 3–4 vuodesta 5–7 vuoteen, vaikutukset ovat merkittäviä:

• Elektroniikkajätettä syntyy vähemmän, kun käyttökelpoinen laite ei päädy kierrätykseen liian aikaisin.

• Hankintojen määrä laskee, mikä näkyy suoraan IT-budjetissa.

• IT:n työkuorma kevenee, kun uusien laitteiden käyttöönotot vievät vähemmän aikaa.

• CO₂-päästöt laskevat, koska valmistus on suurin kuormittaja.

  
  

Monelle yritykselle vastuullisuus on tärkeää. Tässä on helppo ja tehokas tapa osoittaa sitoutumista ympäristöön.

Data kertoo, milloin työasema oikeasti tarvitsee uusimista

Elinkaaren pidentäminen ei voi perustua arvailuun. On tärkeää tietää, miten laitteet todellisuudessa suoriutuvat. Oikeilla työkaluilla voidaan mitata esimerkiksi:

• Sovellusten toimivuus ja kaatumiset

• Resurssien kulutus (prosessori, muisti, levy)

• Kannettavan tietokoneen akun tila

• Kuinka kauan kirjautuminen laitteelle kestää

• Käyttäjäkokemukseen vaikuttavat pullonkaulat

• Erilaiset toistuvat ongelmat

  
  

Laitteilta kerätyn datan avulla voidaan rakentaa objektiivinen, tiedolla johdettu elinkaarenhallintamalli. Tämä malli kertoo, mitkä laitteet voivat jatkaa käyttöä vielä vuoden tai kaksi pidempään, mitkä kannattaa huoltaa tai optimoida, ja mitkä ovat oikeasti elinkaarensa päässä.

Kun päätös perustuu dataan, elinkaari pitenee luonnollisesti ilman, että suorituskyky tai käyttäjätyytyväisyys kärsii.

Kierrätys kunniaan - työaseman uusi elämä

Kun laite lopulta tulee tiensä päähän yrityksen ensikäytössä, se ei välttämättä ole vielä käyttökelvoton. Laadukas yrityslaite voidaan uusiokäyttää vähemmän kriittisissä rooleissa tai luovuttaa esimerkiksi työharjoittelijoille tai kevyempiin tehtäviin.

Lopulta laite voidaan kierrättää luotettavasti ja tietoturvallisesti tai myydä eteenpäin yritykselle, joka on erikoistunut käytettyjen laitteiden kunnostamiseen ja myyntiin. Näin työasema voi saada vielä toisen tai jopa kolmannen elämän ennen lopullista kierrätystä.

Kohti vastuullisempaa ja kustannustehokkaampaa IT:tä

Työasemien elinkaaren pidentäminen on yksi harvoista IT-alueista, jossa kaikki voittavat. Ympäristö kiittää, kun elektroniikkajäte ja päästöt vähenevät. Samalla yritys saa suoria ja näkyviä säästöjä laitteiden hankintaan ja niiden asennukseen liittyen. Dataan perustuva elinkaarenhallinta näkyy loppukäyttäjille paremmin toimivina työasemina ja proaktiivisena palveluna.

Yritykset, jotka uskaltavat haastaa vanhat hankintamallit, voivat vaikuttaa merkittävästi. Tämä tapahtuu ilman, että suorituskyky, tietoturva tai käyttäjäkokemus kärsivät. Työasemien elinkaaren pidentäminen on yksinkertainen mutta tehokas keino vähentää IT-kustannuksia, keventää IT:n työkuormaa ja parantaa organisaation vastuullisuutta.

Bitmore auttaa yritystänne rakentamaan pitkäikäisempiä, ennakoitavampia ja kestävämpiä IT-ympäristöjä. Jos haluat pureutua siihen, miten teidän organisaatiossanne voisi pidentää laitekannan elinkaarta fiksusti ja hallitusti, ole yhteydessä!

Tutustu työasemapalveluihin →