Työasemien elinkaaren pidentäminen – järkiratkaisu yrityksille, ympäristölle ja budjetille
- Riku Keinänen
- 37 minuuttia sitten
- 3 min käytetty lukemiseen
Yrityksissä työasemat hankitaan yhä liian usein rutiininomaisesti 3–4 vuoden välein, ikään kuin jokaisella läppärillä ja työpöytäkoneella olisi oma parasta ennen -päiväyksensä. Todellisuudessa suurin osa laadukkaista yrityskäyttöön suunnitelluista laitteista on teknisesti täysin käyttökelpoisia paljon pidempään, jonka vuoksi myös totuttuja hankintasyklejä tulee katsoa uusin silmin. Ei ainoastaan kustannusten näkökulmasta, vaan myös vastuullisuuden ja järkevän resurssien käytön kannalta.
Työasema ei ole kertakäyttötavaraa, jos se on alun perin oikeanlainen
Syy laitteiden lyhyisiin elinkaariin saattaa löytyä jo hankintavaiheesta: valitaan edullinen kuluttajamalli, joka on suunniteltu aivan eri käyttöön kuin yrityksen vaativat päivittäiset tarpeet.
Yrityskäyttöön tarkoitetut pitkän elinkaaren työasemat ovat laitteita, jotka on suunniteltu kestämään 5–7 vuotta sekä teknisesti että hallittavuuden osalta. Ne eroavat kuluttajamalleista muun muassa kestävämmän rakenteen sekä saatavilla olevan rautatuen ja takuun osalta. Tämän vuoksi ne soveltuvat erinomaisesti myös pidennettyyn elinkaareen ja tuottavat selvästi paremman kokonaiskustannuksen kuin lyhytikäiset kuluttajamallit.
Myös yrityskäyttöön tarkoitetuissa vaihtoehdoissa kannattaa miettiä, ovatko edullisimmat, heikoimman suorituskyvyn mallit pitkällä aikavälillä järkevin vaihtoehto vai olisiko syytä hankkia hieman järeämpiä laitteita tulevaisuuden muuttuvien vaatimusten takia.
Työasemien pidennetty elinkaari pienentää päästöjä ja kuluja
Uuden työaseman hiilijalanjäljestä jopa 85 prosenttia syntyy laitteen valmistuksesta ja toimituksesta. Jokainen vuosi, jolla käyttöikää lisätään, merkitsee suoria päästövähennyksiä. Samalla yritys säästää merkittävästi rahaa, kun laitteita ei tarvitse uusia yhtä usein.
Kun työaseman elinkaarta pidennetään esimerkiksi 3–4 vuodesta 5–7 vuoteen, vaikutukset ovat konkreettisia:
Elektroniikkajätettä syntyy vähemmän, kun käyttökelpoinen laite ei päädy kierrätykseen liian aikaisin.
Hankintojen määrä laskee, mikä näkyy suoraan IT-budjetissa.
IT:n työkuorma kevenee, kun uusien laitteiden käyttöönotot vievät vähemmän aikaa.
CO₂-päästöt laskevat, koska valmistus on suurin kuormittaja.
Monelle yritykselle vastuullisuus on tärkeää, ja tässä on helppo ja erittäin tehokas tapa näyttää se toteen.
Data kertoo, milloin työasema oikeasti tarvitsee uusimista
Elinkaaren pidentäminen ei voi perustua arvailuun, vaan on tiedettävä, miten laitteet todellisuudessa suoriutuvat. Oikeilla työkaluilla laitteista voidaan mitata esimerkiksi:
Sovellusten toimivuus ja kaatumiset
Resurssien kulutus (prosessori, muisti, levy)
Kannettavan tietokoneen akun tila
Kuinka kauan kirjautuminen laitteelle kestää
Käyttäjäkokemukseen vaikuttavat pullonkaulat
Erilaiset toistuvat ongelmat
Laitteilta kerätyn datan pohjalta voidaan rakentaa objektiivinen, tiedolla johdettu elinkaarenhallintamalli. Se kertoo, mitkä laitteet voivat jatkaa vuoden tai kaksi pidempään, mitkä kannattaa huoltaa tai optimoida, ja mitkä ovat oikeasti elinkaarensa päässä.
Kun päätös perustuu dataan eikä tunteeseen, elinkaari pitenee luonnollisesti ilman, että suorituskyky tai käyttäjätyytyväisyys kärsii.
Kierrätys kunniaan - työaseman uusi elämä
Kun laite lopulta tulee tiensä päähän yrityksen ensikäytössä, se ei välttämättä ole vielä käyttökelvoton. Laadukas yrityslaite voidaan uusiokäyttää vähemmän kriittisissä rooleissa tai luovuttaa esimerkiksi työharjoittelijoille tai kevyempiin tehtäviin.
Lopulta laite voidaan kierrättää luotettavasti ja tietoturvallisesti tai myydä eteenpäin yritykselle, joka on erikoistunut käytettyjen laitteiden kunnostamiseen ja myyntiin.
Näin työasema voi saada vielä toisen tai joskus jopa kolmannen elämän, ennen kuin se päätyy lopulliseen kierrätykseen.
Kohti vastuullisempaa ja kustannustehokkaampaa IT:tä
Työasemien elinkaaren pidentäminen on yksi harvoista IT-alueista, jossa kaikki voittavat. Ympäristö kiittää, kun elektroniikkajäte ja päästöt vähenevät, samalla yritys saa suoria ja näkyviä säästöjä laitteiden hankintaan ja niiden asennukseen liittyen. Dataan perustuva elinkaarenhallinta näkyy loppukäyttäjille paremmin toimivina työasemina ja proaktiivisena palveluna.
Yritykset, jotka uskaltavat haastaa vanhat hankintamallit, voivat vaikuttaa merkittävästi ilman, että suorituskyky, tietoturva tai käyttäjäkokemus kärsivät. Työasemien elinkaaren pidentäminen on yksinkertainen mutta tehokas keino vähentää IT-kustannuksia, keventää IT:n työkuormaa ja parantaa organisaation vastuullisuutta.
Kyse ei ole siitä, etteikö uusia laitteita voisi ostaa. Kyse on siitä, että ostetaan paremmin, käytetään pidempään ja tehdään päätöksiä dataan perustuen.
Bitmore auttaa yritystänne rakentamaan pitkäikäisempiä, ennakoitavampia ja kestävämpiä IT ympäristöjä. Jos haluat pureutua siihen, miten teidän organisaatiossanne voisi pidentää laitekannan elinkaarta fiksusti ja hallitusti, ole yhteydessä!
